為客戶刊登一篇漂亮的新聞稿吧!     2021.07.20   HTS

【標準規格】

新聞稿標題字數    20 中文字以內
新聞稿內文字數    500-800 中文字
新聞稿圖片         準備3 張
圖片尺寸            橫式500Kb-1Mb;比例 4:3 
網址連結置入      要置入一個網頁 / 網站原始網址(勿使用短網址)

發稿嗎

                                                                                                                                                     圖/envato

【開始撰寫新聞】

WS編在教導行銷人經營社群時,有提到社群經營主要技能在於培養寫作能力,得時時刻刻自我磨練,例如閱讀書籍後練習寫一篇讀後感想,把心得發布到部落格或者社群,如此反覆練習,一定能培養文章組合能力,同時也能練習下標題。發布新聞稿亦同,不但要會寫作,其第一個步驟,首先就要從下標題開始,就是作文題目,只是,一篇新聞稿的價值,除了講求透過文字或者影片及時還原現場的時效性之外,文字或者聲音的敘述,相對重要。新聞,得清楚交代人、事件、物、時空背景等內容,

步驟① 新聞標題
字數別超過 20 字。在標題裡也要埋入「關鍵字」,這樣才會文章在 Google 搜尋時更容易被潛在用戶找到。關鍵字可以是品牌、公司、產品,人名,還有就是目標受眾在搜尋時,可能會輸入的詞彙。

新聞稿標題範例,〔舉重國手發威!東奧一"舉"成名〕〔團媽揪團"購"〕〔甜心教主XXX關懷弱勢直播募款夯〕。
以上述範例來說,「舉重」、「東奧」是目標受眾會搜尋的時事詞彙,而「團媽」是團購代購族群常搜專有名詞,「夯、正妹、鮮肉、打臉」等用詞,則是墮落媒體常用的懶人形容詞。通常讀者對於是否要點開一篇文章的決定意思,在於對標題的「最~、全球首~、大~、超~、疑~、慘遭~」等字眼,特別有感,而新聞媒體經過這二十年的演變,不僅假新聞帶風向,素質差勁,不中立之餘,還篇愛用「XXX回應了、這個人說~、力挺~」等煽動字眼,奉勸撰寫新聞稿的新手,千萬別走偏學壞了。

當標題寫完後,再把新聞稿進行分類,例如時尚、教育、財經、戲劇、政治、民生等,再標註發布日期,提交到編輯台給主管審稿,就大致上完成了寫稿作業。

步驟②:編寫80 字內的新聞摘要
80字到 100 字的新聞摘要,要放到稿單裡給主管檢查審稿,內容是把新聞稿內容濃縮成大綱模式的重點,摘要中當然也要埋關鍵字。

步驟③:把新聞稿格式化
雖然一篇新聞稿並沒有硬性規定字數上限,但一篇舒適閱讀的新聞,字數應該控制在 500字到800 字之間,也就是如果你用Word輸入的話,以編準版面的邊界來算的話,平均一列40字(含標點符號)約莫20列左右,剛好一頁。為何要規範字數上限的建議,是因為現代人願意花在閱讀一篇新聞的時間只有大約 30 秒到 60秒,如果新聞篇幅太冗長,讀者會看不下去。這就像我們在製作戲劇電影一樣,一行字幕會控制在13個字以內,這是觀眾邊看影片邊看字幕的最大數,否則會因為看字幕而漏失掉精彩的劇情畫面。

步驟④:設定段落小標題再放入連結
新聞稿內容可以有副標和段落小標。新聞內容裡可以埋關鍵字,也能放連結網址,但,一篇新聞稿放太多連結,可能會被讀者嫌惡。通常,編輯台主管有保留或者移除連結的權限。

步驟⑤:上傳新聞事件的「主圖」及「內文圖」
每篇新聞稿,當然講求實事求是,客觀中立,平衡報導之外,還要有新聞圖片。編輯台一般會挑「主圖」及「內文圖」丟給美編進行排版;網路媒體的新聞稿,會把新聞主圖也放到網頁新聞欄位,供讀者預覽。
上傳一張新聞主圖檔應限制 1Mb 以內,圖片檔名在 5 個字以內,並且要為這張圖片編寫Captions圖說,字數必須在 20字到25 字,如果圖片是向媒體中心購買,或者出自圖庫,或者由第三方提供,都要另外加註圖片的來源,一切要合乎著作權。稱。

步驟⑥:新聞標籤
新聞標籤是一篇新聞的「關鍵字」,可以是人物、品牌、企業、產品的名稱,有標籤才能讓目標讀者族群在搜尋時,合乎輸入的相關詞彙,每個標籤之間,要用半形逗點「 , 」來分隔。

步驟⑦:要熟悉發稿規範
身為媒體公關或者行銷人,發稿前一定要詳細閱讀每一家媒體的發稿規範,確認自己要發布的新聞稿內容,不會涉及法律問題,或者違反相關規範。通常,編輯台扮演著潤飾、篩選、過濾的功能,至少能大幅降低違反規範的風險,再者,媒體往往也會聲明,保留刊登新聞稿的權利,但稿子發到外面去時,通常媒體不會有閒工夫來告訴你,說明新聞稿哪裡需要修潤等,所以校稿很重要,發稿人自己校對一次,交稿到編輯台前,要先給主管看過,再交到編輯台又校對一次,沒有問題才會安排給美術編輯進行排版,排版完,撰稿人、主管、編輯台主管還要再校對一遍才能發布。

步驟⑧:新聞稿刊登規範
▼內容有無涉及恐嚇、威脅、或者詆毀他人名譽。
▼內容有無侵犯平台其他用戶或者訪客、第三人等。
▼內容討論有無非法行為或活動,並教唆他人從事這類非法行為或活動。
▼內容有無侵犯智慧財產權,如非法使用著作、圖片、商標或者營業秘密。
▼內容有無包含不當揭露機密、信託文件等。
▼內容有無包含違反政治、宗教、爆料、槍砲彈藥、種族、誹謗、詐欺、傷害、猥褻、色情、醫療效能、食品療效、毒品、賭博或其他一切法令規定之檔案或資料、影音或者圖片以及其網址連結。
▼內容有無觸犯地區、國家,或者國際法律規範。
▼有無惡意利用網站洗公司、個人負評,或者重複投稿相同內容,有洗版疑慮等。
▼內容引用並無根據事實來源,有可能來自內容農場或者盜用國外文章,企圖混淆視聽。
【補充】
新聞稿除了發布給各家媒體、聯合發稿中心、政府單位之外,當然也可以發給相關單位,作為資訊和知識的傳播。至於給誰看這篇新聞,就要決定一開始是想發給哪些讀者族群看呢?受眾讀者或者視聽大眾是誰,族群設定早就有所決定。所以,行銷人負責公關業務,平時就要跟媒體多往來互動,尤其是主流媒體。

採訪編輯

採訪新聞是一件苦差事,但是當你跑的新聞播出時,或者你撰寫的新聞稿見報時,還是會很有成就感的。圖/envato